IAAS Enterprise Edition
Untuk Apotek Skala Besar, Menengah dan Kecil

      
Aplikasi yang menangani bidang usaha apotek secara lengkap dan terpadu, yang mencakup seluruh usaha apotek yg berjalan berhubungan antara satu modul dengan modul lainnya, seperti Penjualan Resep/O.T.C/Produksi/Jasa, Etiket, Pembelian, Persediaan dan mengantisipasi permasalahan item/Obat Expired(dengan Excellent Inventory Control), Konsinyasi dan pembayaran Konsinyasi(otomatis disiapkan), Hutang, Piutangtermasuk Laporan ke Dep.Kes seperti Laporan Narkotika, Psikotropika dll semua sudah disiapkan, dan tentu saja Akunting terintegrasi dan otomatis, sehingga sangat membantu dan memudahkan user dalam menangani akunting hanya dengan satu dua kali klik saja, beserta Laporan-laporannya disajikan  secara representatif dan analitis.
Plus fitur JKN(Jaminan Kesehatan Nasional) dan DPHO(Daftar Plafond Harga Obat) yang dapat diterapkan pada customer yang diinginkan seperti ASKES atau sejenisnya, sehingga pengendalian penjualan untuk DPHO pada customer dipilih dapat dikontrol dengan restriksi pada masing2 pasien.
Database yang digunakan adalah MySQL Server, database dengan kemampuan yang sangat besar, cepat dan stabilitas yang sangat mengesankan sehingga Apotek dengan skala besar dapat ditangani
dengan sangat mudah dan juga dapat menangani jumlah komputer yang cukup banyak bisa lebih dari 15 komputer dalam 1 jaringan Local Area Network), yang beroperasi bersamaan secara simultan dapat dilakukan.

OS             : Windows7/Vista/XP/2000/Server 2003/Server 2008
Database  : MySQL Server 5.1.30
                   Database hebat yang dapat menampung data yang sangat besar bahkan sampai Terrabyte, Kecepatan sangat baik + stabil sehingga menjadi                    alasan kami mengeksplor selengkap2nya di versi Enterprise ini agar benar2 memenuhi semua yang dibutuhkan.

Peralatan Penjualan
Dapat dihubungkan dengan :
- POS Printer
koneksi langsung maupun via LAN/Wireless Router
- Cash Drawer(dilindungi password masing2 user)
- Barcode Scanner(Disemua isian obat)

Jaringan:
-
LAN
-
Wireless Router

Lihat Skema IAAS...

Transaksi Penjualan :

1.
Penjualan Resep, Paten, Produksi dan Jasa(Jasa Medis Dokter maupun Jasa Profesi lainnya)
- Termasuk Item/Obat DPHO, dengan penerapan restriksi item obat pada kelompok pasien yang dipilih
- Pencatatan Data Alamat Pasien, Berat Badan, Usia, Keluhan, dan Informasi yg diberikan untuk pasien
- Multi POS Kasir(tiap pos kasir dapat mempunyai Laporan Penjualan masing2.)

- Termasuk Tuslah, Embalance dan Servis
- Menampilkan Stok yang ada, terapi obat, tgl. perubahan harga terakhir dan lokasi rak
- Pencetakan Struk dan Faktur
- Menu Penjualan ada dua macam, Menu Penjualan DPHO dan Menu Penjualan DPHO dan non DPHO, bisa dipilih untuk tiap2 komputer
2.




Etiket
+ Terintegrasi dengan Data Dosis Obat, Usia dan Berat Badan Pasien
+ Dapat dicetak dalam bentuk struk maupun label pada printer dot matrik dan juga printer tinta via USB maupun Printer jaringan

3.Pesanan Penjualan/Sales Order/Tender
+ Termasuk simulasi penjualan dan tender
+ Dapat langsung melakukan penjualan dengan satu kali klik saja
+ Pencetakan Surat Pesanan dan Tanda Terima
4.
Retur Penjualan
5.
Penerimaan Pembayaran Piutang Usaha
+ Bukti Penerimaan
+ Kwitansi
6.
Pencatatan Saldo Awal Piutang Usaha

Transaksi Pembelian :

1.
Pembelian
2.
Surat Pesanan/SP/PO
+ berdasarkan Defekta maupun Reoder point
+ Penentuan ReOrder Point berdasarkan histori penjualan oleh IAAS
+ Pencetakan Surat Pesanan

3.



4.
Penentuan ROP(ReOrder Point, Minimum Stok, Maksimum Stok)
-
Otomatis berdasarkan Data Histori Penjualan
- Estimasi Anggaran

Pencatatan Nota Kredit

5.
Retur Pembelian
a. Manual
b. Otomatis : berdasarkan laporan item/obat yang sudah/akan kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat lagi

6.
Pembayaran Hutang Usaha
+ Bukti Pembayaran
+ Kwitansi
7.
Pencatatan Saldo Awal Piutang Usaha

Transaksi Konsinyasi :

1.
Penerimaan Item Konsinyasi

2.
Retur Konsinyasi
a. Manual
b. Otomatis : berdasarkan laporan item/obat yang sudah/akan kadaluarsa/ED
c. No.Faktur otomatis muncul, sehingga tidak perlu mencari/mengingat lagi

3.
Pembayaran Hutang Konsinyasi
No.Faktur otomatis muncul, Jumlah stok dan harga otomatis terhitung, sehingga tidak perlu mencari/menghitung/mengingat lagi
+ Bukti Pembayaran
+ Kwitansi


Jurnal Akunting :

1.
Jurnal Umum
2.
Penerimaan Kas
+ Pencetakan bukti Penerimaan Kas

3.
Pengeluaran Kas
+ Pencetakan bukti Pengeluaran Kas

Transaksi Persediaan :

1.
Penyesuaian Persediaan
a. Manual
b. Dari hasil Stok Opname otomatis
2.
Stok Opname berdasarkan Kelompok Obat dan Lokasi Rak
Terapi, Kategori generik/non generik dan Jenis obat
3.
Stok Opname berdasarkan Item Obat
4.
Membuat Item Produksi
5.
Mutasi Obat dari Gudang Ke Counter(Ruang Racik)
6.
Mutasi Obat dari Counter(Ruang Racik) ke Gudang
7.
Mutasi Obat dari Gudang Ke Poli
8.
Mutasi Obat dari Poli ke Gudang
9'
Hapus persediaan Expired Date(ED)
Otomatis mencatat biaya di Akunting (buku besar/General Ledger)
10. Pencatatan Saldo Awal Persediaan

Laporan Akuntansi dan Keuangan :

1.
General Ledger
2.
Trial Balance
3.
Laba Rugi
4.
Neraca
5.
Analisa Rasio
6.
Laporan Keuangan Tambahan(Rincian Kas dan Bank, Perbandingan Laba Rugi, Perbandingan Neraca)

Laporan Penjualan

1.
Laporan Shift
- Rekapitulasi per shift, semua shift, pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan Shift dan Item terjual pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan detail item terjual pada range tanggal dan shift yang dipilih
- Laporan Defekta(item yang terjual dan yang layak dipesan + filter dari Reorder point item/obat
- Laporan Penjualan per POS Kasir(Kasir bisa lebih dari 1, seperti supermarket besar) dan dapat melakukan penjualan bersamaan secara simultan.
2.
Berdasarkan Faktur(terhutang/terbayar) per customer
3.
Berdasarkan Faktur(terhutang/terbayar) per kategori customer
4.
Laporan penjualan per faktur dan histori terapi pasien
5.
Laporan OWA(Obat Wajib Apotek)
6.
Laporan Penjualan per kategori customer/pasien
7.
Laporan Penjualan Diskon per customer/pasien
8.
Laporan Penjualan Diskon per kategori customer atau pasien
9.
Laporan Penjualan per kelompok item/obat
10.
Laporan Harga Pokok Penjualan
11.
Laporan Retur Penjualan
12.
Laporan Profitabilitas
- Customer/Pasien
- Customer/Pasien dan persediaan
- Customer/Pasien dan diskon
- Kategori Customer/Pasien
- Kategori Customer/Pasien dan persediaan
- Kategori Customer/Pasien dan diskon
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Harga
- Profitabilitas Persediaan(Pareto) berdasarkan Kuantitas
- Profitabilitas Konsinyasi
- Profitabilitas Dokter berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Persediaan berdasarkan Dokter
- Profitabilitas Pabrik berdasarkan Persediaan
- Profitabilitas Satuan Persediaan
- Omset Penjualan Detail
13.
Laporan Penjualan Item/Obat DPHO kepada Customer/Pasien Non DPHO

Laporan Pembelian

1. Faktur(Detail) berdasarkan range tanggal yang dipilih
- Terhutang
- Terbayar
- Keduanya
2.
Berdasarkan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
3.
Berdasarkan Supplier/PBF dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
4.
Berdasarkan Pabrik dan Persediaan pada range tanggal yang dipilih
5.
Diskon Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih
6.
Retur Pembelian berdasarkan range tanggal yang dipilih
7.
Perbandingan Harga Supplier/PBF
8.
Bonus Pembelian berdasarakan Persediaan dan Supplier/PBF

Laporan Persediaan

1.
Lap. Persediaan yang sudah atau akan Expired
- Berdasarkan range waktu yang dipilih
- Non Konsinyasi atau Konsinyasi
- per Supplier/PBF atau seluruhnya
- otomatis bisa retur tanpa harus mengentri ulang item/obat dengan sekali klik saja
- Bisa dicetak untuk dianalisa
2.
Laporan Persediaan Detail
- Nilai Persediaan
- Dasar Harga Jual
- Stok opname dan Preprinted formnya, berdasarkan terapi, kategori, Jenis obat dan lokasi raknya
- Reorder Item/Obat : menampilkan item/obat yang harus dipesan berdasarkan reorder point item/obat masing2
- Persediaan dan supplier/PBFnya
3.
Kartu Stok
4.
Lap. Perubahan harga
5.
Persediaan tidak terjual(Konsinyasi dan non Konsinyasi)
- Dalam Jangka waktu tanggal yang dipilih
- Tidak terjual sama sekali
6.
Lap. Produksi

Laporan Rekapitulasi Omset Dokter
+ Omset insentif Dokter
+ Perawatan ruang dokter berdasarkan omset Dokter

Laporan Statistik Pelayanan Obat

Laporan Sediaan Jadi(Narkotika/Psikotropika dan jenis lainnya)

Laporan Hutang



1.
Hutang dan umurnya
2.
Hutang Jatuh Tempo
3.
Hutang Konsinyasi
otomatis menampilkan yang sudah terjual dan tersisa, harga pokok, dan pengisian pada yang akan dibayarkan saja
4.
Kartu Hutang

Laporan Piutang

1.
Piutang dan umurnya
2.
Piutang Jatuh Tempo
3.
Piutang Detail Customer/Pasien
4.
Piutang Detail kategori Customer/Pasien
5.
Kartu Piutang

Proses Posting
- Harian, mingguan, Bulanan(sesuai yang diinginkan)
- Manual/Otomatis(dipilih mana yang cocok untuk diterapkan)

Proses Tutup Tahun

Fitur Lainnya :

Gudang
- Dapat menampung 99 gudang

Alert!
- Peringatan untuk Hutang/Piutang jatuh tempo, Stok minimal/Reorder

Mesin backUp dan Posting Otomatis terjadwal
- Service yang bertugas melakukan BackUp, Posting dan Log(Histori service) untuk mempermudah, mempercepat dan membantu user sehingga tidak perlu melakukan tugas2 tersebut secara manual.

Merchant Kartu Kredit

Keamanan data yang baik
- Siapa melakukan apa ada historinya, beserta password masing2 user.

Menampung semua tipe Seting Margin dan DPHO
- Per Item
- Per kelompok Item(Terapi, Kategori dan Jenis)
- Seting Margin khusus per Customer / Pasien / Kelompok Customer


Built in Data
Sudah disiapkan lebih dari 4000 data obat

Kembali ke atas...


Copyright 2012 Arief Semyarjo, S.Si, Mambesoft.com All rights reserved.